Legislativní
úprava
vedení spisové agendy soudů
Soudy
se řídí především příslušnými procesními předpisy
[zejména zákonem č. 99/1963 Sb., občanským soudním řád, a
zákonem č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní
řád)],
v jejichž
intencích jsou některé postupy soudů v dané oblasti upraveny
vyhláškou č. 37/1992 Sb., o jednacím řádu pro okresní a
krajské soudy.
Dále
je v této souvislosti třeba zmínit zákon č. 499/2004 Sb., o
archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a
vyhlášku č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
neposlední řadě je ve vztahu k provádění kancelářských a
administrativních prací u soudů třeba jmenovat Instrukci
Ministerstva spravedlnosti ze dne 3. 12. 2001, č. j. 505/2001-Org,
kterou se vydává vnitřní a kancelářský řád pro okresní,
krajské a vrchní soudy, ve znění pozdějších předpisů (dále
jen „VKŘ“),
Instrukci
Ministerstva spravedlnosti ze dne 19.12. 2008, č. j. 94/2007-OIS-ST,
kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní
soudy, ve znění pozdějších předpisů, a Instrukci
Ministerstva spravedlnosti ze dne 17. 4. 2013, č. j. 133/2012-OD-ST,
kterou se upravuje jednotný postup podatelny při příjmu a
ověřování datových zpráv a dokumentů v nich obsažených, ve
znění pozdějších předpisů.
Vedení
spisové dokumentace liší v jednotlivých soudních agendách.
Ve
většině agend je spis veden v listinné podobě a v informačních
systémech soudů jsou evidovány dokumenty, které byly soudem
vytvořeny či soudu doručeny v elektronické podobě.
Převod
dokumentů z listinné do elektronické podoby je prováděn tam, kde
to stanoví zákon, případně kde je toho v daném řízení třeba.
Výjimku
tvoří agenda elektronického rozkazního řízení, v níž je spis
veden primárně v elektronické podobě, a agenda insolvenčního
řízení, v níž je spis veden současně v listinné
i elektronické podobě, přičemž primární je podoba listinná.
S
obsahem
soudního rozhodnutí se lze seznámit prostřednictvím institutu
nahlížení do spisů,
který upravují jednotlivé procesní předpisy upravující řízení
před soudy (vizte kupříkladu ustanovení § 44 a násl. občanského
soudního řádu, § 94 a násl. zákona č. 120/2001 Sb., o soudních
exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád), či ustanovení
§ 65 trestního řádu.
Problematika
smluvního zastoupení je upravena v ustanovení § 441 a násl.
zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
