K Vašim dotazům:
- Zřízení a využívání datové schránky (DS) směrem k Orgánům veřejné moci
(OVM) je zdarma. Zpoplatněny jsou pouze některé nadstandardy (Dlouhodobé úložiště datových zpráv, komunikace mezi PO/FO, SMS upozornění na příchozí DZ).
- DS se ve Vašem případě zřizuje vždy na jednu PO na IČ. Pokud je každé o.s. registrované zvlášť, muselo by dojít ke zřízení vícero DS, chcete-li je mít
i pro ně. Jelikož neznáme bližší informace k organizaci (kde je registrovaná
- OR apod.), berte tuto odpověď pouze jako obecnou. Systém datových schránek je pouze v češtině a zahraniční organizace si schránku mohou zřídit pouze za předpokladu, mají-li v ČR registraci nebo alespoň přidělené DIČ. V případě, že nesplňují tuto podmínku, nemůže jim být datová schránky zřízena, jelikož dle zákona 300/2008 Sb. se musí jednat o PO registrovanou v ČR.
- DS může zřídit pouze statutární orgán (jednatel) o.s. Zplnomocnění jinou
společností ke zřízení schránky není možný.
- pro zřízení DS je nutné doložit zřizovací listinu (nejste-li vedeni v OR)
a jmenovací dekret. V případě cizí PO musí být tyto dokumenty opatřeny
apostilou / superlegalizací dané země a dále přeloženy do češtiny s
notářským ověřením překladu.
- V případě přidání pověřených osob / administrátorů je možné tento krok
učinit v nastavení DS. Alternativním řešením je doložení plné moci (výslovné
nebo generální), kterou daná osoba předloží na Czech POINTu a nechá se do
schránky přidat. Přístupy jí pak dorazí dopisem na kontaktní adresu -
http://www.datoveschranky.
ych-udaju-id34713/#6pristupove
- upozorňující e-mail (tzv. notifikaci) lze v DS nastavit. Správu provádí
každý uživatel sám na svém účtu. Notifikace na e-mail je zdarma, placená je
sms notifikace.
- Každý uživatel si může nastavit vlastní notifikační e-mailovou adresu, na
kterou mu v případě došlé DZ přijde upozornění.
- Pro Ministerstvo vnitra je v případě zřízení DS pro cizí PO nutné vždy
doložit zřizovací listinu a jmenovací dekret. Viz výše.
- Datová schránka je českým projektem. V některých zemích již podobné
projekty existují, ale každý se řídí legislativou své země. V ČR se datové
schránky řídí zákonem č. 300/2008 Sb. Proto není možné DS celoplošně
nastavit i pro jiné země. Např. v rámci EU by muselo dojít k celoplošnému
zavedení podchycené legislativou. Jinými slovy, systém neumožňuje
komunikovat s OVM v cizině.
S pozdravem,
Podpora datových schránek a PVS
Dotazy
- Zřízení a využívání datové schránky (DS) směrem k Orgánům veřejné moci
(OVM) je zdarma. Zpoplatněny jsou pouze některé nadstandardy (Dlouhodobé úložiště datových zpráv, komunikace mezi PO/FO, SMS upozornění na příchozí DZ).
- DS se ve Vašem případě zřizuje vždy na jednu PO na IČ. Pokud je každé o.s. registrované zvlášť, muselo by dojít ke zřízení vícero DS, chcete-li je mít
i pro ně. Jelikož neznáme bližší informace k organizaci (kde je registrovaná
- OR apod.), berte tuto odpověď pouze jako obecnou. Systém datových schránek je pouze v češtině a zahraniční organizace si schránku mohou zřídit pouze za předpokladu, mají-li v ČR registraci nebo alespoň přidělené DIČ. V případě, že nesplňují tuto podmínku, nemůže jim být datová schránky zřízena, jelikož dle zákona 300/2008 Sb. se musí jednat o PO registrovanou v ČR.
- DS může zřídit pouze statutární orgán (jednatel) o.s. Zplnomocnění jinou
společností ke zřízení schránky není možný.
- pro zřízení DS je nutné doložit zřizovací listinu (nejste-li vedeni v OR)
a jmenovací dekret. V případě cizí PO musí být tyto dokumenty opatřeny
apostilou / superlegalizací dané země a dále přeloženy do češtiny s
notářským ověřením překladu.
- V případě přidání pověřených osob / administrátorů je možné tento krok
učinit v nastavení DS. Alternativním řešením je doložení plné moci (výslovné
nebo generální), kterou daná osoba předloží na Czech POINTu a nechá se do
schránky přidat. Přístupy jí pak dorazí dopisem na kontaktní adresu -
http://www.datoveschranky.
ych-udaju-id34713/#6pristupove
- upozorňující e-mail (tzv. notifikaci) lze v DS nastavit. Správu provádí
každý uživatel sám na svém účtu. Notifikace na e-mail je zdarma, placená je
sms notifikace.
- Každý uživatel si může nastavit vlastní notifikační e-mailovou adresu, na
kterou mu v případě došlé DZ přijde upozornění.
- Pro Ministerstvo vnitra je v případě zřízení DS pro cizí PO nutné vždy
doložit zřizovací listinu a jmenovací dekret. Viz výše.
- Datová schránka je českým projektem. V některých zemích již podobné
projekty existují, ale každý se řídí legislativou své země. V ČR se datové
schránky řídí zákonem č. 300/2008 Sb. Proto není možné DS celoplošně
nastavit i pro jiné země. Např. v rámci EU by muselo dojít k celoplošnému
zavedení podchycené legislativou. Jinými slovy, systém neumožňuje
komunikovat s OVM v cizině.
S pozdravem,
Podpora datových schránek a PVS
Dotazy
Dobrý den
Jsme evropská občanská sdružení a skoro dva roky debatujeme a zvažujeme mít společnou datovou schránku, ale vždy to nějak zamluvíme a nemáme věc
vyjasněnu.
Odpověď na naše otázky jsme nenašli na Vašem webu a prosíme o odpověď.
Je služba datových schránek zpoplatněna? Pokud ano, kolik Kč/ročně platí
občanská sdružení?
Může být naše datová schránka společná i pro další občanská sdružení mimo Evropu, se kterými realizujeme společný projekt, kvůli kterému jsme sdružili?
Je náš společný projekt v oblasti umění a věd možno registrovat jako
nositele datové schránky, když nemá v Evropě IČO?
Mohla by být nějaká česká organizace pověřena k zřízení datové schránky?
Bude za dané organizace postačující jmenovací dekret k osobám oprávněným
vstoupit do datové schránky, kterou nebudou obhospodařovat statutární
zástupci daných občanských sdružení, ale pověřené osoby?
Přijde statutárním zástupcům na email nějaká zpráva, že do datové schránky přišel nějaký dokument, abychom měli jako statutární zástupci elementární kontrolu a přehled a nebylo něco zanedbáno?
Může být emailová zpráva z datové schránky, že nějaký dokument přišel, pokud taková služba existuje, určen i dalším členům občanských sdružení, aby byla co možná nejvyšší kontrola? Rozumíme totiž principu datových schránek jako velmi odpovědného rozhodnutí a kdyby se stalo, že nějaký dobrovolník něco opominul a statutární zástupci pak něco zanedbali a nevyjádřili se, mohlo by takové jednání poškodit celou věc a to bychom neradi. Funkce jsou čestné a neplacené a řada statutárních zástupců používá počítač minimálně a jsou mecenáši daných aktivit.
Kdybychom náš projekt v Evropě registrovali, má Ministerstvo vnitra
povědomí, u jakého evropského úřadu se různé evropské asociace registrují?
Existuje něco jako evropská datová schránka? Resp. je česká datová schránka přístupná i zahraničním úřadům?
Děkujeme
